A Alina oferece uma plataforma em nuvem para gestão de pessoas, com módulos de avaliação de desempenho, feedbacks, planos de desenvolvimento individual (PDI), metas e OKRs, pesquisas, organograma, people analytics e funcionalidades de inteligência artificial (a “Plataforma”).
Estes Termos de Uso (os “Termos”) regulam o acesso e a utilização da Plataforma pelas pessoas autorizadas por uma empresa ou organização que tenha contratado a Alina. Para estes Termos, a empresa ou organização contratante é o “Cliente” e a pessoa autorizada a acessar a Plataforma é o “Usuário”.
A contratação da Plataforma pelo Cliente é regida pelo contrato celebrado entre o Cliente e a Alina. Estes Termos não substituem esse contrato e destinam-se a estabelecer as regras aplicáveis ao uso individual da Plataforma pelo Usuário. Em caso de conflito sobre direitos e obrigações do Cliente perante a Alina, prevalecerá o contrato celebrado entre as partes.
Ao acessar ou utilizar a Plataforma, o Usuário concorda com estes Termos. O tratamento de dados pessoais relacionado ao site e à Plataforma é explicado em nossa Política de Privacidade.
Em caso de dúvidas sobre estes Termos ou sobre o uso da Plataforma, entre em contato com a Alina pelo e-mail contato@alina.com.br.
1Acesso à Plataforma
1.1. Acesso autorizado
O acesso à Plataforma depende de autorização do Cliente e das permissões configuradas por ele. O Cliente define quais Usuários podem acessar a Plataforma, quais funcionalidades ficam disponíveis e, quando aplicável, quais dados cada Usuário pode visualizar ou alterar.
1.2. Conta individual
A conta de acesso é pessoal e intransferível. O Usuário deve fornecer informações verdadeiras e, quando estiver sob seu controle, mantê-las atualizadas. O Usuário deve proteger suas credenciais e não permitir que terceiros utilizem sua conta.
1.3. Segurança da conta
O Usuário é responsável por comunicar ao Cliente e à Alina, assim que tiver conhecimento, qualquer suspeita de acesso não autorizado ou uso indevido de sua conta. A Alina poderá adotar medidas de proteção, incluindo bloqueio temporário de acesso, quando necessário para preservar a segurança da Plataforma, dos Usuários ou dos dados tratados.
1.4. Licença de uso
Enquanto o Usuário estiver autorizado pelo Cliente, a Alina concede uma licença limitada, não exclusiva, intransferível e revogável para utilização da Plataforma de acordo com estes Termos e com as permissões definidas pelo Cliente. A Plataforma e todos os direitos de propriedade intelectual relacionados a ela permanecem de titularidade da Alina ou de seus licenciadores.
2Regras de uso
2.1. Uso profissional
O Usuário deve utilizar a Plataforma somente para as atividades relacionadas à sua atuação junto ao Cliente e de acordo com as políticas, orientações e permissões estabelecidas pelo Cliente.
2.2. Dados e informações acessíveis
Dependendo do perfil e das permissões configuradas pelo Cliente, o Usuário poderá visualizar, inserir ou alterar informações próprias ou de outras pessoas. O Usuário deve acessar e utilizar essas informações somente quando necessário para suas atividades e de acordo com a legislação aplicável e as regras do Cliente.
2.3. Condutas proibidas
O Usuário não poderá: compartilhar suas credenciais; tentar acessar contas, funcionalidades ou dados para os quais não tenha autorização; utilizar a Plataforma para finalidade ilícita, discriminatória ou incompatível com as políticas do Cliente; inserir código malicioso; interferir na segurança ou no funcionamento da Plataforma; realizar engenharia reversa, salvo quando a legislação expressamente permitir; copiar, vender, sublicenciar ou explorar comercialmente a Plataforma sem autorização da Alina; ou realizar raspagem, coleta automatizada ou extração de dados fora das funcionalidades disponibilizadas pela Plataforma sem autorização expressa.
2.4. Conteúdo inserido pelo Usuário
O Usuário é responsável pelas informações que inserir na Plataforma e deve observar as orientações do Cliente sobre confidencialidade, proteção de dados, propriedade intelectual e uso adequado de informações corporativas.
3Dados pessoais e privacidade
A Plataforma pode tratar dados pessoais relacionados aos Usuários e a outros colaboradores do Cliente. Em relação aos dados de colaboradores inseridos ou gerados na Plataforma, o Cliente é, em regra, o controlador dos dados e define as finalidades, as bases legais, as permissões de acesso e demais instruções aplicáveis ao tratamento. A Alina atua como operadora e trata esses dados conforme as instruções do Cliente e o contrato celebrado com ele.
A Alina também poderá tratar determinados dados como controladora para finalidades próprias, como autenticação, segurança da Plataforma, suporte, gestão da relação comercial e cumprimento de obrigações legais. Informações detalhadas sobre esses tratamentos, direitos dos titulares, compartilhamentos, inteligência artificial, transferências internacionais e retenção estão disponíveis na Política de Privacidade da Alina.
4Funcionalidades de inteligência artificial
Algumas funcionalidades da Plataforma utilizam inteligência artificial para gerar resumos, sugestões, análises ou outros conteúdos de apoio a partir dos dados e comandos disponíveis ao Usuário conforme suas permissões.
Os resultados gerados por inteligência artificial podem conter imprecisões ou informações incompletas e devem ser avaliados pelo Usuário antes de serem utilizados. Essas funcionalidades não substituem a análise humana nem transferem para a Alina a responsabilidade pelas decisões de gestão de pessoas tomadas pelo Cliente ou por seus Usuários.
5Disponibilidade e segurança
5.1. Disponibilidade
A Alina emprega esforços razoáveis para manter a Plataforma disponível e segura. No entanto, o serviço poderá ficar temporariamente indisponível em razão de manutenção, atualizações, falhas de infraestrutura ou outros eventos fora do controle razoável da Alina. Eventuais níveis de serviço contratados pelo Cliente são regidos pelo contrato celebrado com a Alina.
5.2. Segurança do dispositivo
O Usuário deve adotar cuidados razoáveis com os dispositivos e redes utilizados para acessar a Plataforma, incluindo manter sistemas atualizados e evitar o uso de dispositivos ou conexões comprometidos.
6Propriedade intelectual
A Plataforma, seu software, marcas, interfaces, elementos visuais, textos, funcionalidades, documentação e demais conteúdos disponibilizados pela Alina são protegidos pela legislação aplicável e pertencem à Alina ou a seus licenciadores. Estes Termos não transferem ao Usuário qualquer direito de propriedade sobre a Plataforma.
Os dados e conteúdos inseridos pelo Cliente ou pelos Usuários permanecem sujeitos aos direitos e responsabilidades do Cliente e de seus respectivos titulares, conforme aplicável.
7Suspensão e encerramento do acesso
O acesso do Usuário poderá ser alterado, suspenso ou encerrado pelo Cliente conforme suas próprias regras e permissões. A Alina também poderá restringir ou suspender o acesso quando necessário para proteger a segurança da Plataforma, cumprir obrigação legal, atender a instrução do Cliente ou diante de violação relevante destes Termos.
O término ou a suspensão do acesso de um Usuário não altera as regras de retenção e eliminação de dados aplicáveis ao Cliente, que são tratadas no contrato e na Política de Privacidade.
8Alterações destes Termos
Estes Termos podem ser atualizados para refletir mudanças na Plataforma, na legislação ou nas práticas da Alina. A data da última atualização é indicada ao final do documento. Em caso de alterações relevantes para os Usuários, a Alina poderá comunicá-las pela Plataforma ou por outros canais adequados.
9Lei aplicável e foro
Estes Termos são regidos pelas leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Paulo, São Paulo, para dirimir questões deles decorrentes, ressalvadas as hipóteses em que a lei assegure foro diverso.